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大家都希望自己成为一名优秀的设计师,也在不断探索如何成为优秀设计师。今天给大家整理了优秀设计师所具备的职场习惯,看看你与他们的差距是否仅仅只是专业能力。

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你具备优秀设计师的职场习惯吗?

你具备优秀设计师的职场习惯吗?

1、职场习惯的重要性

初入职场你以提升专业能力和项目经验为导向,随着工作经验的不断丰富、软件技能的不断纯熟。三五年后发现自己并未获得很大的成长,一晃十年的职场经历已经逼近,为什么自己并未这么优秀,那么与优秀的设计师相比到底缺少哪方面的能力和习惯?

你也许具备很好的设计能力、工作也非常积极主动,却在一些设计习惯、工作习惯等方面忽略了一些好的习惯。随着时间的推移,你距离一个优秀的设计师将会越来越远。

下面让我们一起来探索这些设计习惯,看看自己是否已经养成。

分析优秀设计师具备的一些特质,我们通过思维层、技能层、行为层、规范层、表达层五个维度进行梳理,解析优秀设计师背后的习惯。

你具备优秀设计师的职场习惯吗?

2、思维层

日常的积累和对设计的理解能力对于设计师来说是至关重要的,思维方式的转变来源于日常的积累、分析和总结。也许正是优秀的设计师在思维层面不断养成更好的习惯,所以他们总能做得更加深入,考虑更加全面。

2.1、养成产品体验习惯

灵感来源于日常的积累,只有当你拥有足够的脑存量的时候,你才有可能会爆发那颗小宇宙。每天坚持体验和记录,记录下那些打动你的设计和交互形式,分析那些具备相同属性的设计表现,同样的功能业务会有那些设计解决方案呢?这些疑问都是需要你在日常的体验中不断总结。

最好的方式是养成写产品体验日记的习惯,目的是养成一个体验产品的习惯,通过描述来加强我们的记忆。也能通过体验日记的方式加强语言组织能力,不断沉淀总结能力,后期可以输出经验总结和设计方法论。

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2.2、历史版本的存储与追溯

既然入行,就要热爱你的专业,这样你才能自发的去关注与研究。如果你是一名UI设计师,体验产品是你需要长期坚持的一个习惯,而对一些产品的历史版本存储也是一种需要养成的习惯。历史版本的存储是为了方便进行追溯,发现前后迭代过程中的差异,从差异中发现产品设计的新趋势。

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2.3、善于进行知识整理与串联

也许你也会经常访问一些设计平台,关注一些设计公众号、微博大V等等。每天吸收着各类碎片化的知识,却发现吸收之后并没有能在设计中产生反应。

因为你缺少对知识的整理与串联,优秀的设计师会善于进行关键内容的提取与整理,然后把各种相关的内容进行串联,这样就能梳理出某一类知识体系。如果不把零散的知识串联起来,并形成吸收转化后的笔记,那么时间久了也就淡忘了。

2.4、阅读不仅限于表面

看到别人在看书,你也会去阅读,却发现为什么看到最后好像并未获得什么沉淀。

我们阅读不要只是走马观花的看一遍,把整体知识体系看一遍以后要进行精读。在阅读书籍的过程中要对一些重点内容进行整理标注,分章节进行重点内容的小结,读完之后要整理读书笔记,整理重要知识点是为了加强我们的记忆。小时候我们读课本,老师总会让我们抄写甚至默写,就是为了加深内容的记忆度。

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2.5、对新趋势的吸收与转化

设计是一个更新迭代十分频繁的专业,如果你安于现状,这就是一碗青春饭。

当新的趋势浮现的时候,我们要去研究、运用,并不是所处行业用不上就可以忽略。当你需要的时候,这些思维方式和技能转变并非一日之功可以弥补。运用新的趋势加强日常练习,模拟真实的项目需求进行演化,这样才能做到吸收转化。

2.6、素材采集与管理

很多设计师会忽略日常灵感采集的重要性,总是在需要的时候才去寻找想要的灵感参考,但是总会徒劳。

再优秀的设计师,面对项目的时候也是会进行竞品分析、灵感采集,然后才会一点点的打磨出创意。日常的积累与管理是为了在面对需求的时候可以把反应时间压缩得更少,因而提升设计效率。

你具备优秀设计师的职场习惯吗?

关于素材的采集与管理之前写过一篇《设计师如何创建灵感资源库》的文章,大家可以进行阅读学习。文章入口:https://www.zcool.com.cn/article/ZODY4ODgw.html

2.7、对生活的反思

俗话说:“设计来源于生活”,生活中的自然原理、生活技巧、生活感悟与体会等等,都会在我们的脑海中形成某种记忆与沉淀。当你在进行创作的时候,基于真实的生活场景与自然原理可以使得我们的设计更加符合用户认知。

比如我们在画一个渐变色图标的时候,根据万有引力的原理,在自然光的条件下,也许我们将亮部处理在上方,暗部处理在下方更符合我们的自然规律。结合生活中的常识,加上我们对设计的艺术感知,最终我们会优化出斜角渐变,亮部保持在左/右上方,暗部在左/右下方。

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这只是一个举例,细心观察生活与体会生活。优秀的设计师是善于生活的人,生活中的原理会成为设计中的灵感来源。

3、技能层

在操作技能层面,经过三五年的磨练,一般都不会存在多大的问题。你也许会在一些习惯上面有所忽略,但是这些习惯一旦时间过长就会形成陋习。

3.1、设计文件图层管理

在进行项目设计的时候,一些设计师总是会忽略图层命名与管理的习惯。根据自己的操作随机穿插,在后期修改与多人协作的时候,不仅降低自己的设计效率,也会给他人带来协作难度。

清晰的图层文件命名、分组管理、组件化设计习惯,可以看出一个设计师的专业态度与良好的工作习惯。

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3.2、善于利用软件相互配合

在进行项目设计的时候,我们需要的是最终的设计成果,在具体设计执行过程中,为了提高设计效率我们可以结合每个软件的优势进行协同操作。

比如PS软件的图形处理与效果制作、AI软件的矢量图形绘制与功能图标设计、Sketch软件的界面布局等等,相互配合也许工作效率更高。

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3.3、注重设计的真实还原

为了提高设计作品的感官体验,很多设计师都会运用更好的设计元素来表达设计需求。但是也会容易忽略一些真实场景下的考虑,比如图文信息的真实还原、信息最大值下的设计思考、用户场景对设计的影响、现场环境的优缺点等等之类的问题。

优秀的设计师在面对需求的时候,会养成一个分析需求、用户、场景等习惯,在提高设计质量的同时保障设计的落地还原。

3.4、探索新的设计技能与软件

设计师总是一群走在趋势前言的群体,我们要不断探索新的设计技能与软件。随着设计软件的不断迭代,新的功能将会大大提高我们的设计效率,我们不要守着陈旧的思维一成不变。新的改变或许需要我们耗费一定的时间去研究并熟练,但是保持对新鲜事物的敏感神经元是优秀设计师所必备的。

虽然这样的效果你也许运用现有的技术可以很好的实现,但是新的设计技能肯定有你意想不到的结果。比如你可以运用PS软件绘制立体元素与场景,你也可以运用3D、C4D、MagicaVoxel、Sketchup等等软件来实现,新的探索必将掌握新的思路与技巧。

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4、行为层

好的专业能力可以让你获得面试官的专业认可,但是在设计职场中,专业能力仅仅只是你满足工作需求的保障。职场考验的是你的综合能力,行为层面的习惯起到了至关重要的一面。

4.1、不一味地埋头苦干

对于很多初入职场的设计师,不敢与周围的同事进行交流,总是自己默默干活儿,但是往往总是会出现过稿率较低的情况。作为新人要敢于破冰,接到任务首先要了解清楚需求的内容,确定没有含糊不清的内容;其次,问问身边的同事,听听他们的意见和需要注意的环节,可以让你少踩不少雷区;最后,给领导看稿前先给小组里面的同事过一下,避免踩犯一些低级错误。

除了埋头苦干以外,也不要做隐形人,在公司工作了一年半载,却给人陌生的感觉,特别是领导对你也没有多少了解。我们在工作中要多一份主动,不断克服惧怕领导的心理障碍。当一个完整的项目结束以后,要整理出作品和项目总结跟你的领导汇报,让他知道你的工作态度,加深他对你的了解。通过不断向领导反馈你的情况,也可以提高你对领导设计要求的把控,在后期的项目中能够更加快速的做出反应,get到领导的意思。

站在设计师个人的角度而言,你需要适当的去展现自己,让你的领导不断熟悉你,知道你的专业强项与工作态度,这样遇到好的项目才能在第一时间想起你,给你更大的舞台去发挥。

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4.2、少说多做不参与

在设计职场中,我们要把自己的时间和精力投入到工作中,少说多做,不要以为你的小动作只有你自己知道,其实只是领导没有说出来而已。办公室的八卦娱乐听听就好,尽量不要过多参与。参与的时候别人觉得你很爽快,可是你的言行举止已经深入他心。

4.3、不独行多融入

在团队里面要积极融入集体,不要独立独行。工作餐的时候多与同事一起,这样可以加深相互之间的熟悉度,也能更好的融入到团队中。

我们也不要经常只跟某几位同事一起,时间长了这就形成一个小圈子了,别的同事就会排挤在外。有时候也要跨部门交际,熟悉一下与工作相关联的对接同事。

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4.4、好记性不如烂笔头

一天的工作中你会不断的进行设计产出和对接不同的需求,也会参与同事对话和辅助配合,这些信息如果你都只是靠脑来记忆,可能会遗漏很多细节。

对于工作中的任何事项最好动笔记录,完成一项划掉一项,这样不仅可以保证事项不易遗漏,还能方便随时翻阅之前的记录。养成一个好的动笔习惯,所谓好记性不如烂笔头。也可以解放你的大脑空间,让它存储更多值得记忆的信息。

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4.5、注重职场礼仪

虽然设计师都是非常自由的,但是在职场中也不能过于自由。基本的职场礼仪还是需要注重的,虽然不一定需要你正装,但是穿着得体还是需要的。越是优秀的设计师越会从各方面注重自己,给他人更好的印象。

路过碰见同事或者领导,打个招呼是最基本的,一个微笑的表情也可以,你的冷漠只会让你与大家的距离越来越远。我们在职场中不能过于随心所欲,毕竟这是一个多人组成的群体,适当注重自己的言行举止。

4.6、养成主动的习惯

很多设计师工作三五年后发现自己停滞不前,也没有积累出什么作品,在公司的印象中也没有能让领导刮目相看。

在职场中,我们需要做到几方面的主动习惯。

a.要主动学习,只有不断更新自己的设计能力,才能符合更高的要去;

b.主动发现工作,不要等需求来找你,善于排查公司的设计不足,不断地提出优化的建议;

c.进行中的需求要主动推进,比如产品处于开发阶段时,我们需要主动跟进进度,提前进行视觉走查;

d.主动与人交流沟通,善于进行破冰,不要被动的等待他人的互动;

e.主动更新自己的作品集,永远不要在需要的时候致自己于被动状态;

……

设计职场中还有更多需要你多一点主动,多一分设想。

5、规范层

俗话说:“无规矩不成方圆”,规范的操作流程可以使得相互之间的协作更加便利顺畅。自我的规范约束可以使得我们养成更好的职场习惯,做好他人忽略的小细节。

5.1、标准的设计执行流程

作为设计师对自己的工作流程需要有一个清晰的认知,不同的公司在流程上面都会或多或少有所差别,最终只要符合自己的团队就好,都是为了更加规范、高效的进行项目设计。

我们面对自己的设计也要有标准的执行流程,理解设计需求、明确设计方向、把控设计周期。站在专业的角度引导需求方做出选择,设计执行过程中考虑需求的合理性和目标用户体验等,做好需求的落地与用户体验之间的平衡。

优秀的设计师会根据自己的设计执行流程三思而后行,前期的快不一定能影响最终的效率,每个环节的标准执行才能确保稳定的设计产出。

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5.2、文件归档整理

完成的项目要养成文件归档整理的习惯,对之前设计过程中采集的一些素材进行整理;修改过程中的源文件进行归类或者整合,保留最终的定稿方案和后期有用的资源;一些过大的文件可以在源文件进行图层归类,把不需要的图层进行删除,最终隐藏所有图层,这样也能使得我们的文件体积稍微小一点。

关于文件归档整理可以按照时间+项目名称的方式进行整理,如果同样的项目可以在一个大的目录下创建子目录,写上版本编号等,这样可以方便后期进行查阅与调用。

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5.3、提案文件命名

从细微之处观察一个设计师的职场习惯和专业态度,往往被忽略的就是一些看似无关紧要的细节。

我们在工作中会经常进行项目交接和提案,如果对方收到你的文件命名是新建文件夹、未命名文件夹、一串乱码等等,可想而知对你设计能力的第一印象肯定会大大折扣。

在进行提案之前除了设计出专业的演示文件以外,在提案文件命名上面也要尽量更专业。项目名称、设计师简称、时间、版本编号等等都可以进行自由组合。

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5.4、不发空白邮件

在工作项目的交接中,通过邮件形式是较为常见的。我们在添加完成项目附件以后,有些设计师也会忽略邮件正文,甚至直接空白形式就发送过去了,显得不够规范。

基本的职场礼仪还是需要的,也要在邮件正文说明一下项目完成情况和附件内容,要求谁审核。如果需要在特定时间完成审核的,要在正文里面言明。我们在每一个关卡更规范、标准,相互之间的协作效率就会更高效。

5.5、规范自我专业态度

专业能力不足都可以通过后天的努力学习得以提升,行为习惯是需要长时间养成的。在面对项目设计的时候优秀的设计师能从各个方面规范自己的专业态度,规范设计细节、真实还原设计、考虑全面、进行多维度风格输出、理论与数据支撑设计的合理性等等。

我们是专业的设计师,我们要从每一个细节规范我们的设计,以此来体现我们的专业态度。

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6、表达层

设计师的表达能力往往容易被忽略,很多设计师会认为只要做好设计就可以,由于设计的主观性,如果你不能通过通俗易懂的表达把你的设计理念传递给需求方,将会影响设计的通过率。希望通过一些关于表达层的经验分享,可以带给你这方面的一些帮助。

6.1、重视面对面沟通

很多设计师总是喜欢通过线上聊天确定所有问题,最好不需要起身,往往很多细节总是差那么一点点。我们要保持与技术有一定的面对面沟通,主动的去找他们阐述你的想法,面对面语言交流不仅能够更快的把一件事情交代清楚,也能让他人感受到你对这个事情的重视度,最终带来更好的结果。

优秀的设计师通常在交接一个需求时,会把需求通过邮件的方式发送给相关的人员,然后也会根据需要进行面对面沟通,这样可以让执行者更快的理解需求,降低实现过程中的误差。

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6.2、善于评价他人作品

当我们评价他人作品的时候,需要考虑一下他的心理承受能力,不要一来就是一通指点,这样不是所有人都能像客套话里面说的那样,一点不在意。

首先肯定他设计里面好的部分,然后对不足的部分进行个人观点阐述,比如:这部分设计我个人觉得如何设计会更好,你觉得呢等等这样的形式进行,可能对方更容易比较好的接受你的建议,这样才能利于你更好的在团队里面与大家相处,也能让别人对你的专业度折服。

6.3、做好自己,勿论他人

对于很多新人进入职场总是特别激进,也特别努力,专业能力还真的可能会比很多工作多年的还要好。但是我们不能因为别人做不好就要去拆台,觉得自己的能力与收入不匹配可以去找领导提,但是不要做出损害他人的事情,做好自己,不要评论他人的不足,你在说他人不好的时候,领导对你的印象也就不会好到那里去了。

你只要做好自己,不断产出优秀的设计,觉得待遇不好可以向领导提,也可以选择更好的平台。记住做好自己,勿论他人。

6.4、如何进行设计提案演示

在项目中进行设计提案有的设计师选择一个一个图片发过去,或者压缩文件发过去。优秀的设计师通常会更加专业,设计好项目演示的提案文件,以PDF、PPT等形式进行提案。

制作好演示文件也是方便我们在演示方案的时候能够更加有条理地进行表达,把你的设计理念传递出去,让需求方为你的设计买单。再简单的项目我们也需要做更加全面的准备,设计的价值需要我们设计师去传递。

提案通常会设计出3-5个左右的方案,从主推方案开始演示,给用户更加专业的体验。我们的提案更专业一点,用户对我们的设计能力就会更加折服。

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6.5、与需求方的沟通能力与技巧

在与客户进行沟通时,我们首先需要很自信,优秀的设计师也是非常自信的人,面对自己的设计不要犹豫不决。如果你对自己的设计都怀有质疑,证明这个方案你还没有发挥出你的全部实力,那么如何能说服他人呢!

我们不要被用户的思路牵着走,在了解清楚用户的思路以后,我们要结合产品的情况进行调研、分析。做符合商业价值的设计,不全是客户喜欢的设计。有时候客户是非专业的,他们的主观意识会强加很多不合适的意见进来,我们要用专业的引导进行梳理沟通。

根据产品的定位与市场的调研结果进行沟通,用数据和分析来验证你的设计的合理性。如果用户提出的意见明显不符合我们的设计定位,可以通过一些真实的案例来进行引导沟通,用自信的专业态度与沟通技巧说服和引导他们。

6.6、具备提案演讲能力

表达能力已经让很多设计师有所不足,演讲的能力更是难倒了大部分设计师。很多设计师在专业能力方面都表现突出,但是一旦进行提案演讲就表现得相对不足。

作为优秀的设计师要不断加强自己这方面的能力,从总结能力提升开始,善于对设计进行方法论的输出。不断地强迫自己进行演说,适当的给他人进行分享(公开课)不仅可以提高自己的演讲能力,也能把自己的经验进行梳理,查漏补缺可以使得自己的专业沉淀更加牢固。

你具备优秀设计师的职场习惯吗?

7、小结

除了专业能力的不断精进,我们也要不断养成优秀设计师的职场习惯。三年内也许可以看你的专业能力,但是随着你的工作经验和技能不断成熟,优秀的职场习惯将会成为你与其他设计师之间的差距。

技能层面都可以短时间学习得以提升,但是行为习惯却是需要长时间的养成,希望大家可以从最初就养成这样的职场习惯。过去都喜欢文武双全,现在的互联网时代,企业主依然喜欢专业技能和职场习惯双全的优秀设计师。

职场中还有很多未知的行为习惯,我们共同去研究学习,经验都是个人实践总结出来的,所以仅代表个人观点。以此分享给大家,希望结合自己的情况选择性参考,不足之处望大家留言补充。

你具备优秀设计师的职场习惯吗?

作者:黑马青年(黎波)

本文由 @黑马青年 原创发布。未经许可,禁止转载。

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